管理者技能的核心是:培(péi)訓員工培訓員工(gōng)是管理技能的核心技能,下麵(miàn)詳細分(fèn)析培(péi)訓員工的方(fāng)式和方法。員工培訓是一個係統工(gōng)程,它是由五(wǔ)個環(huán)節構成(chéng)的一個循(xún)環過程,依次包括:培訓需求評估;培訓目標設(shè)定;培訓(xùn)計劃擬(nǐ)定;實施培訓活動;評價培訓結果(guǒ)。然後尋找新的培訓壓力點(diǎn),進(jìn)入(rù)下(xià)一個循(xún)環。
企業培訓需求可從三個(gè)角度(dù)進(jìn)行分析。
第一,從任務角度分析(xī)培訓需求。
對(duì)於低層次(cì)的工作,公司通常雇用沒有經驗的人,這時就可以(yǐ)使用任(rèn)務(wù)分析法來確定工作(zuò)中需要(yào)的各種技能。在任務分析(xī)過(guò)程中,我們除(chú)了可(kě)以使用工(gōng)作說(shuō)明書和工(gōng)作(zuò)規範外,還(hái)可以使用工(gōng)作任(rèn)務分析記錄表,這一表格記錄了工作中的任(rèn)務及(jí)所需的技能。工作任務分析記錄表通常包括工作的主要(yào)任務和子任務、各項(xiàng)工作的(de)執行頻率、績效標(biāo)準、執行工作(zuò)任務的(de)環境、所(suǒ)需的技能(néng)和知識以及學習(xí)技能(néng)的場所。
以DELL對銷售人員的培訓為例。培訓由培訓(xùn)經理和銷(xiāo)售經理(lǐ)一起完成。銷售(shòu)新(xīn)人不僅向直線經理(lǐ)匯報(bào),還要向培訓經理匯報。培(péi)訓經理承(chéng)擔技能培訓和跟蹤、考核職能,負責每周給銷售新人排名,並用(yòng)E-mail把排名情(qíng)況通知他們。銷售經理承(chéng)擔教(jiāo)練和管(guǎn)理職(zhí)能,通過新人(rén)的最終執行,達到提高業績的目的。先是為(wéi)期三周的集中(zhōng)培訓,由專家講解銷售的過程和技巧,邀請有經驗的銷售(shòu)人員(yuán)來分(fèn)享經驗。每周末(mò)召開(kāi)會議,銷售(shòu)經理與培訓(xùn)經理都參加,檢(jiǎn)查(chá)新(xīn)人上周進度(dù),討論分(fèn)享工作心得,分析新的(de)銷售機會,製定下周的銷售計劃。
第二,從績效角(jiǎo)度分析培訓需求。
所謂的績效分析是考察(chá)員工(gōng)的目前實際績效與理想的目標績效之(zhī)間是否存在偏差,然後決定是否可以通過培(péi)訓來矯正偏差。在這一過程中,需要完(wán)成以下幾項工作:(1)開展績效評估,發(fā)現績效偏(piān)差(chà);(2)進行(háng)成本(běn)-價值分析,即確(què)定(dìng)投入時間和努力來(lái)彌補(bǔ)這(zhè)一績效偏(piān)差(chà)是否值得;(3)認定“能不(bú)能”和(hé)“肯不肯”的問題。這需要回答以下三(sān)個問題:員工(gōng)是否了解(jiě)工作(zuò)的內容和績效標準?員工是否肯做?員工如果肯做(zuò),是否能夠勝任?
員工培(péi)訓的主要(yào)作用是通(tōng)過提高(gāo)員工的工作能力來改進工作績效,因此(cǐ)培訓能夠解決員工能(néng)力(lì)方麵的問題。而要改變員工的工(gōng)作態度(dù),雖然(rán)也可以(yǐ)采用(yòng)培(péi)訓的辦法(fǎ),但更主要的是通過(guò)改(gǎi)變獎勵和懲罰(fá)等措施、調整薪酬(chóu)政策(cè)和工(gōng)作(zuò)設計(jì)等方麵(miàn)來(lái)實現。如果員工不知道自己的績效差異,就應首先考慮“能不能”的問題,然後再考(kǎo)慮“肯不肯”的問題。
任務分析法和績效(xiào)分析法適用於基層(céng)的新員工和現職員工。其優勢在於:比較明確(què)具體地找出(chū)培訓(xùn)需求;操(cāo)作較容易,可根據(jù)目標任務(wù)或績效標準與(yǔ)實際(jì)績效考核(hé)情況比較,並結合技能與態度(dù)分析進行;可在各班組全麵展開(kāi),提高員工(gōng)的(de)參與性;可揭示企業人力資源管理中存(cún)在的(de)如(rú)工作設計不合理、管(guǎn)理人員監督不利(lì)等(děng)其他問題(tí)。但這二種(zhǒng)方法又局(jú)限於大中型(xíng)企業操作(zuò)性員工,因為它需(xū)要有良好的工作崗位設(shè)計與分析資料,並具備完善的員工績(jì)效考核體係。
第三,從(cóng)前瞻性(xìng)角度分析培訓需(xū)求(qiú)。
隨(suí)著企業不斷發(fā)展,隨著(zhe)員工在組織中不斷成(chéng)長,即使員工目前的工作績效是(shì)令人滿(mǎn)意(yì)的,也(yě)必須為輪崗做準備、為晉(jìn)升(shēng)做準備、或者為(wéi)適應工作的變化做準備,而(ér)提出新的培訓需求。
前(qián)瞻性培(péi)訓需求(qiú)評估模(mó)型的優勢在於:它建立在(zài)未來(lái)需求的基(jī)點上,使培訓工作變被動為主動,更具戰略意義。可充分考慮企業發展(zhǎn)目(mù)標與個人職業發展(zhǎn)規劃的有效結合,為(wéi)組織與(yǔ)個(gè)人發展準備(bèi)一個結(jié)合點,這是(shì)開發(fā)與(yǔ)激勵員工以及培養員工對組織的歸屬(shǔ)感的有效手段。這種模型的局限性是:這(zhè)種評估模(mó)型是建立在未來的(de)基點上,因此(cǐ)預測(cè)的(de)準確度難免出現偏差。對培訓的深廣度也較難把(bǎ)握。如(rú)果在使用該模型(xíng)時,沒有把員工的職業發展與(yǔ)企業發展結合好的話,員(yuán)工在(zài)接受培訓後,在組織(zhī)中無從發揮其才學技能(néng),那他(她(tā))可(kě)能會"跳槽"。因此,這種評估模型適用於(yú)那些企業未來(lái)需要的高層(céng)管理與(yǔ)技(jì)術人才。